إعفاء لجنة الجالية المنظمة للدورة الثامنة لاتحاد ساسف من أعبائها بتاريخ 23/6/2010

الموضوع: إعفاء لجنة الجالية المنظمة للدورة الثامنة لاتحاد ساسف من أعبائها


السيد رئيس واعضاء لجنة الجالية المنظمة


اولا: نشكركم شكرًا جزيلاً للعمل الممتاز الذي قمتم به جميعاً لإنجاح دورة ساسف ودعم جاليتكم بالمال والوقت و الجهد الجبار لإخراج دورة ممتازة تعكس طبيعة اهل فيلادلفيا الكريمة.


ثانيا: يعد هذا الخطاب بمثابة اعفاء لجميع أعضاء اللجنة في كل مكاتبها من التكليف بتنظيم الدورة الثامنة لاتحاد ساسف.

ثالثاً: علي جميع مكاتب اللجنة تسليم السكرتير الرياضي للجالية ما بعهدتها من الاتي:


1) جميع محاضر ومخاطبات اللجنة منذ تكوينها وحتي تاريخ اعفاءُها.
2) اي عقود وتعهدات بين اللجنة وأي جهة اخري قد تترتب عليها مسئولية قانونية للجالية ، ويشمل ذلك حجوزات الميادين والفنادق والمعدات الخدمية كالكراسي والخيم والشوايات والمأكولات و المشروبات.
3) اي إعلانات ، دعوات، مطبوعات ومواد دعاية صدرت من اللجنة واستعمل فيها اسم او شعار الجالية.
حسابات مالية كاملة بجميع المبالغ التي تم تحصيلها من أعضاء الجالية وكشف بجميع المتبرعين وقيمة ما تبرعوا به. وتشمل هذه الحسابات المنصرفات وايصالات توضح اوجه صرفها.

رابعا: تشيد الجالية باللجنة المنظمة وتشكرهم فردا فردا و تناشدهم بالتعاون في عملية التسليم والتوقف الفوري من اي عمل باسم لجنة الجالية المنظمة.

وشكرا
اللجنة التنفيذية
الجالية السودانية الامريكية بمنطقة فيلادلفيا الكبري
24/6/2010

نحن في اللجنه الاعلاميه نحترم ونقر بالقرار وتنفيذا للتعليمات الصادره من اللجنه التنفيذيه وبالفعل قمنا بسحب الاعلانات لتي تحمل اسم اللجنه المنظمه او اللجنه الاعلاميه من موقع الجاليه
وسودانييز او لاين والله الموفق
ع اللجنه الاعلاميه عصام همت